Зачем спорт на мероприятии для партнёров
Деловой ужин и конференция для клиентов похожи друг на друга. Спортивное событие запоминается: люди из разных компаний садятся в одну лодку, гребут вместе, болеют друг за друга. Через два часа они общаются уже не как поставщик и покупатель, а как экипаж. Именно ради этого компании проводят регаты и турниры для клиентов, дилеров и партнёров.
Какие форматы подходят
Регата на лодках-драконах. Экипажи можно собрать по компаниям-партнёрам — получится дружеское соревнование — или перемешать гостей с вашими сотрудниками, чтобы они познакомились. Драконы хорошо смотрятся на фото и видео, а площадку, форму участников и велком-зону можно оформить в цветах вашей компании.
Спортивный турнир. Командные игры между компаниями-партнёрами — хороший формат для ежегодной встречи дилеров или клуба клиентов. Переходящий кубок превращает турнир в традицию.
Как строится день
Типовой сценарий: приветствие и короткая деловая часть, спортивная программа, награждение с участием первых лиц, обед или банкет и вечерняя программа. Если партнёры приезжают из других городов — двухдневный формат с размещением, см. «Корпоратив-конференция».
Брендирование и съёмка
Для мероприятия с клиентами важны детали: брендированная велком-зона, фотозона, форма участников, кубки. Фото и видео с такого события потом работают на компанию в соцсетях и отчётах.
Сценарий B2B-регаты
- Встреча гостей: брендированная велком-зона, регистрация, кофе.
- Короткая официальная часть: приветствие от первых лиц, представление участников.
- Инструктаж и тренировка экипажей с чемпионами мира.
- Заезды и финалы с комментатором.
- Награждение: кубки командам, памятные призы гостям.
- Обед или банкет с неформальным общением.
- Вечерняя программа — если гости остаются.
Как формировать экипажи
Есть два подхода. Экипажи по компаниям — дилеры, клиенты и партнёры выступают командами, получается дружеское соревнование компаний. Смешанные экипажи — гости и ваши сотрудники в одной лодке, тогда главная цель — знакомство и общение. Выбор зависит от задачи мероприятия, мы поможем определиться.
